SPEC · Smart-Intake

Scopo

Meccanismo di intake automatizzato sulla parte marketing del flow Magnetize. Il prospect prenota la call, risponde a 5-7 domande chiave, e parte un dossier strutturato che alimenta il successivo screening-system. Sostituisce il pezzo intake del flow attuale di Magnetize, restituendo a voi il controllo della logica.

Demo live

https://MAGN-smart-intake.automaka.ai/ (dominio da attivare, noindex, NON in sitemap)

Cosa fa

• Form intake conversazionale: UI chat con Claude live per conversazione naturale, niente form classico, niente dropdown statici. Si adatta alla risposta del prospect e fa solo le domande pertinenti.
• Qualifica multi-step: 5-7 domande chiave specifiche dominio Magnetize (personal brand + consulenza B2B), generate dal Symbiont MCP del settore del prospect.
• Slot calendar integrato: prenotazione call inline (Cal.com self-host o Calendly via API), niente uscita dal flusso, niente redirect.
• Dossier strutturato: output JSON + scheda markdown leggibile al team, con qualifica iniziale, lead score, summary, flag di attenzione.
• Trigger automatico: quando l’intake e’ completato, parte in automatico lo screening-system per recupero intel pre-call (LinkedIn, sito, social, segnali pubblici).

Stato sviluppo

• MVP UI: base portabile da MVP gemello operativo, da rebrand Magnetize.
• Logica intake conversazionale: OK base, riusabile.
• Symbiont MCP Magnetize: da costruire (in attesa verticale marketing per gergo settore + tassonomia).
• 5-7 domande chiave: in attesa decisione interna Magnetize.
• Integrazione calendar: stack scelto (Cal.com), implementazione post-decisione.
• Trigger screening: contratto webhook definito, endpoint pronto.
• Routing team: placeholder, da configurare con persone reali Magnetize.

Cosa ci serve da te

1. Le 5-7 domande chiave intake specifiche dominio Magnetize (personal brand + B2B consulting). Le mappiamo noi sulla logica conversazionale, ma l’output di senso lo decidete voi.
2. Mappatura flow attuale: passo per passo cosa fa oggi il vostro intake. Cosi’ sostituiamo bit per bit senza perdere logica esistente.
3. Decisione integrazione calendar: Cal.com self-host (consigliato) o Calendly esistente da mantenere? Slot disponibili = chi del team Magnetize?
4. Identita’ team intake: chi riceve il dossier, in che canale (Discord, email, entrambi), con che SLA di risposta.
5. Esempi 3-5 intake reali anonimizzati: per calibrare il Symbiont sul gergo Magnetize e validare end-to-end con casi reali.

Modello di riferimento

MVP gemello operativo gia’ attivo in altro tenant Symbiont MCP. Stack identico a quello proposto per Magnetize, dominio diverso. L’impalcatura tecnica e’ la stessa: cambia solo cervello (Symbiont MCP) e tassonomia. Costo di adattamento contenuto, tempo stimato tempistiche da concordare post-input.

Vincoli tecnici sottodominio

• noindex: meta tag <meta name="robots" content="noindex,nofollow">.
• NON in sitemap.xml.
• Accesso ristretto: HTTP basic auth in fase Sprint 1-2, IP allowlist + token sessione da Sprint 3.

Cross-link

• Forum Discord: 🟡-smart-intake (Magnetize, in costruzione).
• MVP successivo nel flow MARKETING: screening-system (recupero intel pre-call, alimentato da output smart-intake).
• Pattern Discord canonico EVA: 6 thread permanenti (Sistema, To-Do, Comunicazioni, Idee, Discussione e Feedback, Deliverables).